Dividendul maxim pe care îl poți plăti dintr-un an este limitat de profitul net distribuibil al firmei, adică ce rămâne după impozite, după acoperirea pierderilor anterioare și după rezerva legală. Contează și banii disponibili în cont. FiscalPress îți arată pașii de verificare.
Ca să înțelegi contextul, citește mai întâi fiscalitatea pentru firme din România explicată clar, apoi aplică pașii de mai jos pe situațiile tale financiare.
Pasul 1: pornește de la profitul net
Dividendele se plătesc din profitul net contabil, rezultat din situațiile financiare anuale. Nu din încasări și nici din soldul băncii. Verifică în contul de profit și pierdere rezultatul după impozitul pe profit sau pe venit.
Pasul 2: scade ce nu poți distribui
- pierderile contabile reportate din anii anteriori;
- rezerva legală, în limitele prevăzute de lege;
- alte destinații hotărâte de asociați, de pildă rezerve statutare;
- sumele deja plătite ca dividende în avans, dacă ai făcut astfel de plăți.
Ce rămâne după aceste scăderi este plafonul teoretic maxim. Orice peste el nu mai e dividend legal.
Pasul 3: confirmă situațiile financiare
Dividendele se pot distribui după ce situațiile financiare ale anului sunt întocmite și aprobate de adunarea asociaților. Hotărârea trebuie să cuprindă suma și modul de plată, și o păstrezi în dosarul firmei. Fără hotărâre, plata riscă să fie tratată ca altceva decât un dividend.
Pasul 4: verifică lichiditatea
Poți avea profit mare pe hârtie și puțini bani în cont, dacă încasările întârzie sau ai stocuri mari. Înainte de plată, compară suma cu disponibilul și cu obligațiile din lunile următoare, precum taxe, salarii și furnizori. Dividendul nu trebuie să pună firma în dificultate.
Greșeli frecvente
Cea mai mare greșeală este să confunzi profitul brut cu cel net. Alta este distribuirea în timpul anului fără situații intermediare corect întocmite și uitarea de a ține cont de pierderile reportate. O alta e lipsa documentelor, care complică ulterior orice control.
La fel cum păstrezi evidența dividendelor, în alte domenii fiscale contează documentele justificative; un exemplu este scutirea de TVA la exportul de bunuri și dovezile pe care trebuie să le păstrezi.
Un exemplu simplificat
Imaginează-ți o firmă cu un profit net contabil într-un an încheiat și cu o pierdere reportată dintr-un an anterior. Scazi pierderea, apoi rezerva legală, dacă mai trebuie constituită. Ce rămâne este profitul distribuibil. Dacă în cont ai mai puțin decât această sumă, vei plăti în tranșe sau vei amâna o parte pentru luna următoare.
Observi că limita nu e dată de dorința asociaților, ci de rezultatul contabil. Acesta este motivul pentru care o evidență corectă pe tot parcursul anului ușurează orice decizie despre dividende. FiscalPress urmărește constant aceste subiecte, pentru ca decizia ta să se sprijine pe reguli clare, nu pe presupuneri.
Ce se întâmplă după plată
Plata dividendelor atrage obligații fiscale, precum reținerea impozitului și declararea lui în termenele legale. Cere contabilului să îți spună exact cum și când se face. Păstrează extrasul de cont și documentele de calcul, ca să poți demonstra oricând de unde provine suma plătită.
Recomandare practică
Înainte de a hotărî suma, cere contabilului un calcul scris al profitului distribuibil, cu pașii de mai sus. Păstrează calculul împreună cu hotărârea asociaților și cu dovada plății. Pentru alte repere fiscale explicate simplu, urmărește FiscalPress.
